LETTERS WRITING:
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে চিঠিপত্র লেখা একটি বিশেষ জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। দূরের কাউকে কিছু জানাতে হলে চিঠিপত্রের মাধ্যমেই জানাতে হয়। অবশ্য আজকাল কোনো কোনো খবর টেলিফোনের মাধ্যমেও আদান-প্রদান করা হয়ে থাকে। কিন্তু পত্রালাপের গুরুত্ব তাতে কিছুমাত্র লাঘব হয়নি। তাই পত্র রচনা আমাদের শিক্ষার অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। কীরূপে নানা প্রকার আঙ্গিকে বিভিন্ন ব্যক্তির নিকট বিভিন্ন বিষয়ে চিঠি লিখতে হয় শিক্ষার্থীদের অবশ্যই তা ভালো করে শিখতে হবে। চিঠি লেখার মাঝেও ভাষার সৌকর্য এবং রচনাশৈলী সঞ্চার করার অবকাশ আছে। তবে চিঠির ভাষা হবে সহজ, আড়ম্বরহীন এবং ছোট ছোট বাক্য সংবলিত। প্রয়োজনীয় কথাগুলো সহজভাবে প্রকাশ করাই চিঠির উদ্দেশ্য। চিঠি লিখবার সময় মনে করতে হবে প্রাপক সামনেই উপস্থিত এবং তার সঙ্গে লেখক কথা বলছে। তাহলেই লেখার জড়তা দূর হবে এবং ভাষা সহজ ও সরল হবে। অবশ্য বর্ণনামূলক পত্রে সাহিত্যিক গুণ বিকাশের সুযোগ রয়েছে। লেখা স্পষ্ট ও পাঠনযোগ্য না হলে, যতি চিহ্নগুলো ঠিকমতো না পড়লে এবং বানান ও ব্যাকরণগত ত্রুটি থাকলে চিঠির ভাব আহরণ করতে অসুবিধা হয় এবং তা পাঠকের বিরক্তি জন্মায়। পত্রলেখক এসব দিকে লক্ষ রেখে বারংবার অনুশীলন করলে এ বিষয়ে দক্ষতা অর্জন করতে অসুবিধা বোধ করবে না।
CLASSIFICATION OF LETTERS (চিঠিপত্রের শ্রেণিবিভাগ):
চিঠিপত্র প্রধানত তিন প্রকারের হয়ে থাকে :
1. Private, Friendly or Intimate (ব্যক্তিগত, বন্ধুসুলভ বা ঘনিষ্ঠ)
2. Business or Commercial (ব্যবসা-বাণিজ্য সংক্রান্ত)
3. Official (অফিসের সঙ্গে যোগাযোগ সংক্রান্ত)
এছাড়াও আর এক শ্রেণির চিঠিপত্র আছে যাকে Letter to the Editor, Letter to the Press বা Public letter বলে অভিহিত করা হয়। Private, Friendly বা Intimate letter-কে সাধারণত সাংসারিক চিঠি (Worldy letters) এবং অন্যান্য প্রকার
চিঠিকে ব্যবহারিক চিঠি (Formal letter) বলেও চিহ্নিত করা হয়ে থাকে। আর যেসব চিঠিপত্র দিয়ে কোন ঘটনা উপলক্ষে কাউকে আনুষ্ঠানিক নিমন্ত্রণ করা হয় সেগুলো Social letter নামেও পরিচিত।
1. Private letter : আত্মীয়-স্বজন, বন্ধু-বান্ধব, পাড়া-প্রতিবেশী কিংবা ঘনিষ্ঠভাবে পরিচিত লোকজনের কাছে ব্যক্তিগত এবং পারিবারিক খবর ও কুশলাদি বিনিময়ের জন্য যেসব চিঠিপত্র লেখা হয় সেগুলো এই শ্রেণির অন্তর্ভুক্ত। এগুলোকে Personal
letter-ও বলা হয়।
2. Business letter : কোনো ব্যক্তি কোনো বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের কাছে কিংবা এক বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান অন্য বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের কাছে যেসব চিঠিপত্র লিখে থাকে সেগুলো এই শ্রেণির অন্তর্গত।
3. Official letter : কোনো সরকারি কর্মকর্তার কাছে যেসব চিঠিপত্র লেখা হয় বা কোনো সরকারি কর্মচারী অন্য সরকারি কর্মচারী বা ব্যক্তির কাছে যেসব চিঠিপত্র লেখেন সেগুলো Official letter বলে পরিচিত।
4. Public letter : সামাজিক বা জাতীয় সমস্যা কিংবা যৌথ স্বার্থসম্পর্কিত বিষয় সম্বন্ধে আলোচনামূলক বা দৃষ্টি আকর্ষণমূলক
যেসব চিঠি সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য লেখা হয়, সেগুলো Public letter নামে চিহ্নিত।
FORM OF LETTERS (চিঠিপত্রের গঠন):
চিঠিতে সাধারণত ছয়টি অংশ থাকে :
(a) Heading : এ অংশে লেখকের পুরো ঠিকানা এবং চিঠি লেখার তারিখ উল্লেখ করা হয়। Heading লেখা হয় চিঠির প্রথম পৃষ্ঠার সর্ব উপরে ডান দিকের কোণে। প্রথমে লিখতে হয় ঠিকানা এবং এর নিচে বসাতে হয় তারিখ। আজকাল কোনো ডির নামের আগে Comma (,) ব্যবহার করা হয় না। যেমন, 34 Kazi Abdur Rouf Road; তবে 34, Kazi Abdur Rouf লিখলেও ভুল হবে না। নিম্নবর্ণিতরূপে তারিখ লেখা হয় :
10th February 2017; February 10th, 2017;
10 February 2017; February 10, 2017.
(b) Salutation or Greeting : চিঠির শুরুতে যে সম্বোধনসূচক শব্দসমষ্টি ব্যবহার করা হয় তাকে বলে Salutation বা Greeting. সম্পর্কের পার্থক্য ও ঘনিষ্ঠতার তারতম্যের সঙ্গে সামঞ্জস্য বজায় রাখার জন্য Salutation বা Greeting-এর শব্দসমষ্টিরও তারতম্য ঘটে।
(i) বাবা, মা, বড় ভাই, বড় বোন, চাচা, মামা প্রভৃতির কাছে চিঠি লেখার সময় লিখতে হবে My dear Father. My dear Mother, My dear Uncle, My dear Aunt (আদরে Auntie) ইত্যাদি।
(ii) যেসব বন্ধু-বান্ধব বা চেনা-জানা লোকের ক্ষেত্রে আপনি ব্যবহার করা হয় তাদের সম্ভাষণ করতে লেখা হয় Dear Mr. Khan; Dear Miss Daisy; Dear Mrs. Chowdhury; Dear Mr. Khaled প্রভৃতি।
(iii) ব্যবসায় সংক্রান্ত চিঠিপত্র কোন পদাধিকারীর কাছে লেখা হলে Dear Sir এবং প্রতিষ্ঠানের নামে লেখা হলে Dear Sirs বা Gentlemen লিখতে হয়।
(iv) দাফতরিক চিঠিপত্র (Official letter-এ) Sir বা Dear Sir লেখা হয়।
(v) মুরুব্বীরা কম বয়স্কদের যে নামে ডাকেন তার আগে My dear ব্যবহার করেন। যেমন My dear Shahed, My dear Tabassum ইত্যাদি। যেসব ঘনিষ্ঠ বন্ধুকে আমরা 'তুমি' বা 'তুই' বলে সম্বোধন করি তাদের ক্ষেত্রে এবং ছোট ভাইবোন, চাচাতো মামাতো ভাইবোন প্রভৃতির ক্ষেত্রেও My dear -এর পরে তাদের নাম ব্যবহার করা হয়। যেমন, My dear Shahed, My dear Saleha ইত্যাদি।
বাম দিকে মার্জিনের (Margin-এর) ধারে Date-এর সামান্য নিচে Salutation বা Greeting লেখা হয়।
(c) Body of the letter : চিঠির মূল বক্তব্য এই অংশে লেখা হয়। বক্তব্যের ব্যাপকতার ওপর এই অংশের আকৃতি নির্ভর করে। বক্তব্যের মধ্যে ভিন্ন ভিন্ন বিষয় থাকলে এক একটি বিষয়ের জন্য এক একটি Paragraph ব্যবহার করতে হয়। এই অংশ আরম্ভ হয় Capital Letter দিয়ে। বক্তব্যের শেষে With love; With regards; with best wishes ইত্যাদি লিখে চিঠি সমাপ্ত করতে হয়।
(d) Subscription : Subscription অংশে থাকে Complimentary close এবং Signature. প্রাপকের পার্থক্য অনুসারে Complimentary close-এর পার্থক্য হয়। Complimentary close-এর শেষে Comma ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়। এর নিচে নাম দস্তখত করতে হয়। দস্তখতের ক্ষেত্রে পুরো নাম কিংবা ডাক নাম লেখার প্রচলন আছে। নিম্নে Subscription-এর বিভিন্ন রূপ দেয়া হলো :
(i) পিতা-মাতা, ভাইবোন, আত্মীয়-স্বজনের কাছে – Your affectionate son; Your affectionate daughter; Your affectionate brother; Yours affectionately (অথবা lovingly) ইত্যাদি ।
(ii) বন্ধু-বান্ধবের কাছে – Yours sincerely; Sincerely yours; Yours ever; Your dear friend ইত্যাদি।
(iii) Headmaster or Principal-এর কাছে—I remain অথবা I am, Sir, Yours obediently / Yours most obediently (Your most obedient pupil/ student) ইত্যাদি।
(iv) Official চিঠির ক্ষেত্রে – Yours faithfully; Faithfully yours; Yours respectfully; Yours obediently ইত্যাদি।
(v) Business চিঠির ক্ষেত্রে – Yours faithfully; Faithfully yours; Yours truly; Thanking you; Yours very truly ইত্যাদি।
উল্লেখ্য যে, আজকাল Subscription চিঠির ডান পাশে না লিখে বাম পাশেও লেখা হয়। Official letter এবং Business letter-এর ক্ষেত্রে স্বাক্ষরের নিচে স্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার বা পদাধিকারীর পদবি উল্লেখ করতে হয়।
(e) Inside Address : মূল চিঠির উপরে লিখিত প্রাপকের নাম ও ঠিকানাকে বলা হয় Inside Address. এটা লিখতে হয় বাম দিকের margin-এর কাছে যে line-এ চিঠি লেখার তারিখ থাকে তার থেকে নিচে এবং Salutation-এর ঠিক উপরে। Official Business letter-এ পদাধিকারীর পদের নাম বা Designation লিখে তার নিচে তার সম্পূর্ণ ঠিকানা লিখতে হয়। American-দের মতে Private Letter-এও inside address থাকা বাঞ্ছনীয়। Private চিঠিতে inside address লেখা হয় চিঠির নিচে বাম দিকের margin ঘেঁষে। এটা থেকে চিঠিটা কোথায় কার নিকট লেখা হয়েছিল তা চিঠি দেখেই সম্পূর্ণ বুঝা যায়। Official ও Business letter-এ inside address থাকা অপরিহার্য। Official letter-এ সর্বক্ষেত্রে এবং Business letter-এ ক্ষেত্রবিশেষে পত্র প্রাপকের designation ব্যবহার করতে হয়। এর আগে definite article (The)-এর প্রয়োগ অপরিহার্য। তবে designation-এর পূর্বে 'To' লেখার রীতি এখন সম্পূর্ণ অপ্রচলিত, আর নামের আগে 'To' লেখার রীতি বহু পূর্বেই বাতিল হয়ে গেছে। প্রসঙ্গত উল্লেখ্য যে, এসব চিঠিতে Reference No. of the letter এবং Subject of correspondence উল্লেখ করতে হয়। এগুলোর স্থান চিঠির কোন জায়গায় হবে তা নিয়ে মত পার্থক্য আছে। তবে সাধারণত Heading-এর line-এর বাম দিকের Margin-এর কাছে Reference No. এবং inside address-এর নিচে মাঝামাঝি জায়গায় Subject লেখা হয়ে থাকে।
(f) Superscription : এই অংশে পত্র প্রাপকের পুরো নাম-ঠিকানা লেখা হয়। এই নাম-ঠিকানা খামের উপরে ডান দিকে লেখা প্রয়োজন। বাম দিকে প্রেরকের নাম-ঠিকানা লেখা চলে। তবে ক্ষেত্রবিশেষে প্রেরকের নাম-ঠিকানা না লিখেও চিঠি পাঠানো হয়। এই নাম-ঠিকানা Block Style ও Indented Style-দু'ভাবেই লেখা হয়ে থাকে।
ঠিকানা লেখার ক্ষেত্রে Punctuation ব্যবহারের দুটো রীতি আছে। এর একটি হচ্ছে Closed Punctuation এবং অন্যটি হচ্ছে Open Punctuation. Closed Punctuation-এ প্রত্যেকটি item-কে ভিন্ন ভিন্ন line-এ লিখতে হয় এবং প্রত্যেক item-এর পরে comma ও শেষ item-এর পরে full stop বসাতে হয়। Open Punctuation-এও প্রত্যেক item ভিন্ন ভিন্ন line-এ লেখা হয়, তবে item-এর পরে কোন punctuation mark ব্যবহার করা হয় না। কিন্তু সংক্ষিপ্ততার জন্য যদি একই line- এ একাধিক item লেখা হয় তাহলে সেগুলোকে বিচ্ছিন্ন করার জন্য তাদের মাঝে comma বসানো হয়। নিম্নে বিভিন্ন চিঠিপত্রের প্রচুর নমুনা পাওয়া যাবে। সেগুলো থেকে বিভিন্ন প্রকার চিঠিপত্রের আঙ্গিকের ভিন্ন ভিন্ন রূপ এবং বিস্তৃত নিয়মাবলি ও রীতি পদ্ধতি সম্পর্কে সম্যক ধারণা লাভ করা সহজ হবে।
NEXT POST(Click Here):
.jpg)
Comments
Post a Comment